Una venta registrada en un programa, las existencias anotadas en una hoja de cálculo y los horarios de los empleados gestionados en otro sistema. Esta fragmentación representa uno de los problemas que la digitalización empresarial intenta resolver. Para muchas pequeñas y medianas empresas españolas, el desafío ya no consiste únicamente en incorporar tecnología, sino en conseguir que sus herramientas compartan información y faciliten las decisiones diarias.

En este escenario, SBS Software desarrolla soluciones de ERP para pymes que permiten conectar diferentes procesos de gestión empresarial, desde la facturación y el inventario hasta el seguimiento de la actividad comercial. Su oferta también incluye herramientas para el control horario de trabajadores, otra necesidad organizativa de las empresas españolas.

De las herramientas aisladas a la gestión integrada

Los ERP para pymes permiten reunir áreas que tradicionalmente se han administrado mediante aplicaciones independientes. Su función no se limita a emitir facturas, sino que también puede abarcar compras, ventas, almacén, contabilidad y seguimiento comercial. Una empresa puede registrar una venta sin actualizar inmediatamente sus existencias. Un taller puede finalizar un encargo sin conocer con precisión los materiales utilizados. Estas situaciones muestran cómo la información dispersa dificulta el seguimiento de costes y operaciones.

SBS Software aborda estas necesidades mediante EnterpriseERP, una plataforma orientada a integrar distintos procesos empresariales. La compañía también contempla herramientas de análisis para consultar información comercial y económica, homologación Verifactu y AEAT desde el primer día, ventas, compras, CRM, contabilidad y BI en un mismo panel, migración de datos y formación incluidas, integración nativa con SBS PresenciaHR (control horario), soporte técnico en español 24/7 y personalización por sector (papelería, juguetería, IT, químico…), todo ello en un entorno 100% cloud. La integración resulta especialmente relevante cuando una pyme crece y aumenta el número de operaciones, empleados o puntos de venta.

El control horario, otra pieza de la organización empresarial

La digitalización también afecta a la gestión de las plantillas. Desde 2019, las empresas españolas deben registrar diariamente el inicio y la finalización de la jornada laboral y conservar esa información durante cuatro años. El control del horario de los trabajadores presenta dificultades particulares en negocios con turnos rotativos, varios establecimientos, personal desplazado o modalidades de teletrabajo.

En este ámbito, SBS Software ofrece PresenciaHR, una solución destinada al registro de jornadas y a la organización de información relacionada con la presencia de los empleados. La conexión entre gestión empresarial y organización laboral muestra que digitalizar una pyme implica abordar necesidades distintas, pero relacionadas. Un sistema ERP puede ayudar a ordenar la actividad económica, mientras que las herramientas de registro horario permiten documentar la jornada de trabajo.

Para las pequeñas empresas españolas, la cuestión de fondo no es acumular aplicaciones, sino identificar qué procesos necesitan integrar. La utilidad del software depende, en última instancia, de su capacidad para resolver problemas concretos sin añadir complejidad innecesaria.

Fuente: Emprendedores de Hoy